行政公章使用管理制度

为保证局行政公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。

　　一、公章的使用范围

　　由局名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

　　二、公章的使用要求

1．文件材料盖章需在《公章使用登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办科室审批人，严格按文件核准印数加盖公章。

2.一般文件材料需要加盖公章的，根据职责分工由分管领导在《公章使用登记簿》上签字同意后方可盖章，特殊情况由交办领导在《公章使用登记簿》上签字同意后方可盖章。经办人需对文件审核，并负责。

　　3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，征得分管负责人同意并电话通知管理人员后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。

　　4．公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。

　　5．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。

　　6．规范使用公章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

　　7．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

　　三、公章的保管

　　1．本局公章由办公室主任负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

　　2．办公室主任因事离岗时，须由分管办公室领导指定人员暂时代管，不得自行交接，以免贻误工作。

　　3．办公室主任因工作需要调离，需办理公章交接手续。

　　4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。

手机扫码浏览