药具管理制度是计划生育药具管理的主要内容，是完成药具管理各项任务的主要手段和基础工作。只有建立和健全药具管理工作的各项规章制度，才能真正使药具管理工作在规范化、科学化的轨道上健康发展，保证避孕药具使用效果。

一、药具需求计划编制制度

1、坚持国家指导、因人制宜、因地制宜、保证供应、方便群众、减少浪费等原则选择所需避孕药具。

2、坚持实事求是的原则，以社区为起点报街道避孕药具需求计划。

3、全面掌握、分析和利用各种信息资料，如使用药具人数、库存量、药具品种、规格、型号、群众的使用习惯等情况。

4、药具编制要做到自下而上，数字准确，内容完整，字迹清楚，并按规定时间上报。

5、按规定程序逐级上报。计划编制好后，要经单位负责人和分管领导审核并签字盖章后上报。

二、药具发放管理制度

1、药具发放必须坚持有专人管理，按计划发放。

2、建立、健全发放服务网络，街道应配备专职药具发放管理人员，社区居委会、基层单位应配有兼职药具发放员。

3、计划免费发放药具，一般应以计划为主要依据，自上而下逐级发放，定时、定量发放到使用者手中。

4、凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向下发放。

5、发放手续必须完备。

6、定期对使用药具对象进行随访，并做好随访记录。

7、定期开展宣传咨询和培训工作，不断提高药具发放管理人员的服务水平和用药对象的自觉性。

三、药具储存管理制度

1、做到科学养护，安全储存，保证质量，降低损耗，收发迅速，避免事故。

2、街道、社区、单位应有药具专用柜。

3、严格按照先进先出的调拨原则发放药具。按品种、

规格、有效期分区存放，码放整齐，挂牌示意，标志明显。

4、定期盘点库存药具，收支账目登记清楚，做到帐帐、

帐卡、帐物相符。

5、对报损、报废药具，及时进行清除。

四、药具统计报表制度

1、避孕药具统计报表坚持实事求是的原则，按照上级机关的具体要求编制和填报，不得虚报、瞒报和漏报。

2、报表数据准确，内容完整，字迹清楚，各项管理吻合，并附加文字分析说明。

3、报表应在规定时间内上报。药具统计人员做好报表后，须由单位负责人和分管领导审阅签字，加盖公章后上报。

4、做好药具统计报表资料档案保管工作。

五、药具宣传培训制度

1、积极宣传国家有关计划生育的方针政策及有关规定；宣传避孕药具在计划生育工作中的地位和作用，宣传避孕原理、使用方法以及副反应处理等科学知识。

2、制作、购置有关避孕药具知识的各类宣传品，充分利用电视、广播、报刊、杂志、板报等大众媒体进行生动形象的避孕药具知识的宣传教育。

3、定期组织药具管理人员进行业务培训。

六、基层药具发放员岗位责任制

1、热情宣传计划生育的方针、政策和避孕药具的科学原理及使用知识，全心全意为广大育龄夫妇服务。

2、努力学习避孕药具科学管理知识，做到“三清”（即应使用药具对象清；药具进、发、存数量清；药具使用效果清）、“三懂”（即懂避孕节育基本知识；懂药具基本性能；懂药具使用方法和副作用处理）、“三会”（会宣传、会管理、会指导）、“三到户”（即宣传到户、送药具到户、咨询到户）。

3、深入基层，走村串户。做到“四个上门”，即：宣传动员群众上门；送药上门；处理药物副作用上门；随访。